Datenschutzerklärung

Angelsportverein Reifenberg 1978 e.V., vertreten durch Florian Badt (1. Vorsitzender), Eichfeldstr. 9a, 61389 Schmitten. E-Mail: info@asv-reifenberg.de, Telefon: 06082/1888.

Diese Website und der Mitgliederbereich werden auf Google Firebase (App Hosting, Firestore, Storage, Authentication) betrieben; Anbieter ist Google Ireland Ltd. Der Serverstandort liegt in der EU (Region europe-west1). Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden keine Analyse-Dienste ein. Für die Anmeldung im Mitgliederbereich speichert Firebase Authentication technisch notwendige Anmeldeinformationen lokal in Ihrem Browser. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – es entsteht dabei keine Verbindung zu Google.

Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen, Missbrauch und daraus entstehenden Kosten nutzen wir Firebase App Check mit Google reCAPTCHA (Anbieter: Google Ireland Ltd.). Beim Aufruf der Seite wird ein Skript von Google geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser, Gerät und Ihrem Nutzungsverhalten an Google übermittelt und dort ausgewertet, um menschliche Nutzung von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. reCAPTCHA verwendet hierfür auch lokale Speicherung im Browser. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google stützt sich hierfür auf die Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres: Datenschutzerklärung von Google.

Im geschützten Mitgliederbereich verarbeiten wir die zur Vereinsverwaltung erforderlichen Daten. Dazu gehören:

• Stammdaten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (zugleich Zugangskennung), Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Vereinsamt sowie Gültigkeit des Jahresfischereischeins. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse können Mitglieder im Mitgliederbereich selbst pflegen.
• Fangmeldungen und Ansitze: Datum, Gewässer, Fischart, Maße sowie protokollierte Angelzeiten – dies ersetzt die bisherige Fangkarte in Papierform.
• Auswertungen: Aus diesen Angaben erstellt der Verein Statistiken für die Besatzplanung. Der Vorstand und der Gewässerwart können die Auswertung auch je Mitglied einsehen; eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
• Beteiligung: Zusagen zu Terminen, Kommentare und Reaktionen zu Beiträgen. Bei Umfragen wird Ihre Stimme so gespeichert, dass andere Mitglieder nicht sehen können, wie Sie abgestimmt haben – sichtbar ist nur das Gesamtergebnis.
• Sicherheits- und Aktivitätsprotokoll: Zur Absicherung des Zugangs und zur Nachvollziehbarkeit von Verwaltungsvorgängen protokollieren wir An- und Abmeldezeitpunkte, fehlgeschlagene Anmeldeversuche sowie administrative Änderungen (z. B. Anlegen oder Bearbeiten von Konten). Einsehbar sind diese Protokolle ausschließlich für die technische Vereinsverwaltung (Administrator). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. berechtigte Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich in der unter Punkt 2 genannten Firebase-Infrastruktur verarbeitet. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nicht; Google wird ausschließlich als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter tätig.

Stammdaten von Mitgliedern speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft – längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich bis zu zehn Jahre).

Beim Austritt entfernen wir das Zugangskonto, die Stammdaten sowie alle namensbezogenen Beiträge (Kommentare, Reaktionen, Umfrage-Stimmen, Termin-Zusagen). Die erfassten Fangmeldungen und Ansitze behalten wir in anonymisierter Form – der Bezug zur Person wird dauerhaft entfernt, sodass die Daten keiner Person mehr zugeordnet werden können. Sie dienen ausschließlich der mehrjährigen Gewässerbewirtschaftung und Besatzplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf ausdrücklichen Wunsch löschen wir stattdessen sämtliche Daten restlos, einschließlich der Fangmeldungen und Ansitze. Beiträge und Fotos bleiben gespeichert, bis sie zurückgezogen oder gelöscht werden.

Die Einträge des Sicherheits- und Aktivitätsprotokolls (Punkt 5) werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht; ein dauerhaftes Bewegungsprofil entsteht dadurch nicht.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Auf der Website stehen zwei Formulare bereit: das Kontaktformular für allgemeine Anfragen und der Aufnahmeantrag für die Mitgliedschaft. Die dort eingegebenen Daten werden in der unter Punkt 2 genannten Firebase-Infrastruktur gespeichert und sind ausschließlich für den Vorstand einsehbar.

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, sowie Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aufnahmeantrag: Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse; freiwillig Telefonnummer, die Angabe zur Fischerprüfung sowie Ihre Mitteilung. Diese Angaben benötigt der Verein zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand nach der Vereinssatzung – ein Anspruch auf Aufnahme entsteht durch den Antrag nicht.
• Bewusst nicht online erhoben: Bankverbindung und Unterschrift. Der Lastschrifteinzug setzt ein unterschriebenes SEPA-Mandat voraus; Bankdaten sowie die Einwilligungen zu Satzung und zur Veröffentlichung von Personenbildern werden daher erst beim unterschriebenen Aufnahmeantrag im Zuge der Aufnahme erhoben.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthalten die Formulare ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld; wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Zusätzlich greift der unter Punkt 4 beschriebene Missbrauchsschutz. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Erledigte Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Führt ein Aufnahmeantrag zur Mitgliedschaft, gehen die Daten in die Mitgliederverwaltung über (Punkte 5 und 6). Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir ihn spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Sie können der Speicherung jederzeit formlos widersprechen; wir löschen die Anfrage dann umgehend.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Mitglieder können ihre gespeicherten Daten jederzeit selbst abrufen: im Mitgliederbereich unter „Mein Profil" → „Meine Daten herunterladen". Sie erhalten eine maschinenlesbare Datei mit allen zu ihnen gespeicherten Angaben. Für alle übrigen Anliegen genügt eine formlose Nachricht an den Vorstand.

Auf der Website und in der Galerie zeigen wir Fotos aus dem Vereinsleben. Wenn Sie sich auf einem Foto erkennen und die Veröffentlichung nicht wünschen, teilen Sie uns das bitte mit – wir entfernen das Bild umgehend.